Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Нагрузка на ПТО меняется по ходу стройки: в одни периоды документов мало, в другие они идут потоком. ЭкспертСмет усиливает ПТО на пике, и генподрядчику не нужно для этого нанимать людей. Сметная группа берёт на себя ведомости объёмов, пересчёты и составление смет, а специалисты подрядчика сосредоточены на производстве работ. Для компаний Томска и Томской области взаимодействие строится по договору с понятным составом задач. Задачи передаются заявкой, у каждой есть ответственный и согласованный срок. Когда нагрузка спадает, объём работ сокращается, и содержать лишние ставки не приходится. Для сложных вопросов подключается вся сметная группа, а не один специалист.

К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости. Данные о выполнении сверяются со сметой договора, нарастающий итог — с предыдущими периодами, а давальческие материалы учитываются отдельно. Комплект оформляется так, чтобы заказчик получил документы в согласованном порядке и форме и мог передать их на проверку. Если в течение периода меняется проект, комплект пересчитывается: акты, справка и ведомость приводятся к одной редакции. Превышения над сметой выносятся отдельно, чтобы вопрос можно было решить с заказчиком до подписания, а не после него.

Сметы на дополнительные работы составляются по тем же нормативам, что и основная смета, и сопровождаются обоснованием для заказчика: что изменилось в проекте, какие объёмы добавились и какие расценки применены. Обоснование оформляется отдельным пояснением, которое можно приложить к дополнительному соглашению. Заказчик видит основание для каждой суммы, а подрядчик защищает свою позицию документами. Расчёт дополнительных работ ведётся по ведомости объёмов, поэтому видно, что именно добавилось к проекту. Если работа уже входила в основную смету, это отмечается, чтобы её не оплачивать дважды. Документы готовятся в виде, пригодном для передачи заказчику без переделки.