Подготовка смет к экспертизе в Томске

Подготовка начинается со сверки смет с проектной документацией. Каждое решение проекта должно иметь объём и расценку: если конструкция или система есть в чертежах, но в смете отсутствует, это пропуск. Обратная ситуация тоже считается ошибкой: позиции, которых в проекте нет, из сметы убираются. В итоге документация, которую заказчик в Томске подаёт на экспертизу, соответствует проекту и по составу, и по объёмам. Сверка идёт по каждому разделу проекта: конструктивным решениям, инженерным системам, наружным сетям, благоустройству. Для каждой системы проверяется, что в смете учтены оборудование, монтаж и сопутствующие работы, следующие из проектной документации. Пропущенные и лишние позиции записываются в реестр с указанием листа проекта. Позиции, не подтверждённые проектом, не остаются на усмотрение подрядчика: они выносятся в реестр замечаний и снимаются либо обосновываются, прежде чем смета уйдёт на экспертизу.

Параллельно ведётся реестр замечаний. В нём отражено, что получено, что уже исправлено, что снято и какие вопросы требуют решения проектировщика. Реестр показывает состояние работы на любой момент и не позволяет потерять ни одно замечание. Отдельно проверяется, правильно ли применены ФСНБ-2022 и ресурсно-индексный метод, актуальны ли индексы и соответствует ли уровень цен дате расчёта и зоне объекта. Реестр позволяет работать с проектировщиком без потерь: вопросы, на которые смета ответить не может, собираются одним перечнем и передаются через заказчика. Когда ответ получен, соответствующая позиция сметы исправляется, а в реестре появляется отметка. После каждой правки реестр показывает, что осталось нерешённым. Реестр ведёт сметчик, а проектировщик получает из него только свои вопросы.

Проверяется и комплектность. В состав входят сводный сметный расчёт, объектные и локальные сметы, пояснительная записка, ведомости объёмов и обоснования цен. Недостающие документы выявляются до подачи, а не по замечанию эксперта. Пояснительная записка согласуется с самими расчётами, чтобы в ней не было ссылок на данные, которых нет в комплекте. Комплектность проверяется не формально. Для каждого документа сверяется содержание: совпадают ли итоги локальных смет с объектными, объектных — со сводным расчётом, а сводного расчёта — с пояснительной запиской. Если итоги расходятся, ищется причина и документы приводятся в соответствие. Ведомости объёмов проверяются на ссылки: каждая строка указывает на лист проекта.

Цены ресурсов, которых нет во ФГИС ЦС, обосновываются конъюнктурным анализом по Методике 421/пр. К каждой такой цене прилагаются запросы поставщикам, полученные предложения и пояснение, почему выбран именно этот вариант. Обоснование собрано в одном комплекте и читается без дополнительных обращений. Порядок одинаков для объектов заказчиков Томска и всей Томской области. Заказчик получает документацию, в которой для каждой цены виден её источник: сметная цена из ФГИС ЦС либо обоснование по анализу. Сводка источников прилагается к пояснительной записке, поэтому эксперту не нужно искать происхождение цены по всем томам. Это относится к любому объекту независимо от его размера.