Заказать КС-2 и КС-3 в Томске

Закрытие периода строится по графику, который согласуется с заказчиком и бухгалтерией. В графике определяется, когда подрядчик передаёт данные о выполненных работах, когда готовятся акты и когда справка уходит на подпись. Такой порядок снимает путаницу между строительным блоком и учётом: бухгалтерия получает документы в понятный момент и в понятной форме. Для компаний Томска график фиксируется один раз и затем применяется к каждому периоду. В график входят даты передачи исходных данных, срок проверки и дата передачи комплекта. Каждая сторона знает, что от неё требуется и к какому моменту. Если подрядчик передал данные позже, это отражается в графике и не ломает остальные расчёты. Изменения графика согласуются теми же сторонами, которые его утверждали. Бухгалтерия не ждёт последнего дня: комплект готовится заранее, а в график включается время на устранение расхождений.

Если заказчик получает акты от подрядчика, они проверяются до подписания. Сметчик сверяет объёмы с ведомостями и выполненными работами, расценки — с договорной сметой, начисления — со ставками, принятыми в ней. Расхождения оформляются перечнем, который заказчик передаёт подрядчику. Подписание происходит после разбора спорных позиций, а не вместо него. Для заказчика проверка актов — способ контролировать стоимость, а не формальность. Завышенный объём, расценка, не совпадающая с договорной сметой, или начисление сверх принятых ставок находятся до подписания, когда исправить документ проще, чем после оплаты. Перечень расхождений составляется по позициям с указанием суммы. Если подрядчик предъявил работы, которых нет в смете, они выделяются отдельно, и заказчик решает, принимать ли их по дополнительному соглашению.

Справка КС-3 формируется по актам периода. В ней показываются суммы за период, нарастающий итог с начала строительства и НДС. Итоги справки совпадают с актами, а нарастающий итог — с накопительной ведомостью, поэтому бухгалтерия и технический надзор видят одну и ту же картину. Дополнительные работы оформляются отдельными актами по дополнительному соглашению. Они не смешиваются с основной сметой, и заказчик видит, что именно сверх договора принято к оплате. Нарастающий итог по справке КС-3 сверяется с накопительной ведомостью в каждом периоде. Если итог отличается, причина ищется и устраняется до подписи. НДС считается по ставке, принятой в договоре, и показывается отдельной строкой. Справка и акты формируются как единый комплект, а не по отдельности. Исправления в актах прошлых периодов, если договор их допускает, показываются отдельной строкой справки.

При необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов. Журнал фиксирует выполнение работ по периодам, а отчёты М-29 сопоставляют фактический расход материалов с нормативным. Эти документы сверяются с актами, чтобы данные в разных формах не расходились. Все материалы передаются заказчику в электронном виде. Отчёты М-29 составляются по расходу материалов за период и сопоставляются с нормой по смете. Превышение расхода выделяется и поясняется. Журнал КС-6а ведётся по тем же позициям, что и акты, поэтому любую запись можно проследить до конкретного акта и периода.